Effiziente Ausgabenverwaltung für Ihr Team

Expendra vereinfacht das Erfassen, Prüfen und Verwalten von Spesen. Sparen Sie Zeit und behalten Sie den Überblick über alle Ausgaben.

Warum Expendra?

Expendra automatisiert das Belegmanagement und reduziert manuelle Prozesse. Dank übersichtlicher Dashboards erkennen Sie Ausgabentrends sofort und handeln proaktiv.

Unsere Lösung passt sich Ihren Anforderungen an – ganz gleich, ob Einzelunternehmer oder mittelständisches Unternehmen. Einfache Bedienung und umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten stehen im Fokus.

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Bereit für mehr Kontrolle?

Starten Sie noch heute mit Expendra und optimieren Sie den Erfassungsprozess Ihrer Ausgaben.

Unser Team

Experten für nahtlose Ausgabenverwaltung

Team Member 1

Lukas Müller

Geschäftsführer

Mit langjähriger Erfahrung in der Prozessoptimierung treibt Lukas die Entwicklung von Expendra voran und sorgt für eine klare strategische Ausrichtung.

Team Member 2

Sara Meier

Leiterin Produktentwicklung

Sara verantwortet die Umsetzung neuer Features und stellt sicher, dass Expendra stets intuitiv und anwenderfreundlich bleibt.

Team Member 3

Daniel Frei

Kundenbetreuer

Daniel unterstützt unsere Kunden bei der Einführung von Expendra, beantwortet Fragen und optimiert individuelle Workflows.

Funktionen im Überblick

Entdecken Sie die Hauptfunktionen von Expendra und wie Sie Ihren Erfassungsprozess optimieren können.

Automatisierte Belegerfassung

OCR-Technologie wandelt Fotos von Belegen automatisch in strukturierte Datensätze um.

Preise

Individuelle Abrechnungsvorlagen

Passen Sie Vorlagen an Ihre Prozesse an – von Kategorien bis hin zu Genehmigungsstufen.

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Smarte Rollenverwaltung

Verteilen Sie Zugriffsrechte und behalten Sie stets die Übersicht über Freigaben.

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Nahtlose Systemintegration

Transparente Ausgabenverfolgung in Echtzeit für präzise Kontrolle und optimierte Ressourcenverteilung.

Preise

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Funktionsübersicht

Alles für Ihr effektives Kosten-Management

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Automatisierte Datenerfassung

Expendra automatisiert die Erfassung von Belegen, Rechnungen und Kontoauszügen, sodass keine manuelle Eingabe mehr nötig ist. Unser System extrahiert relevante Daten, ordnet sie vordefinierten Kategorien zu und erstellt eine übersichtliche Chronologie aller Vorgänge. Dadurch sparen Sie Zeit und minimieren Fehlerquellen. Zugleich behalten Sie jederzeit den Gesamtüberblick, da alle Informationen in Echtzeit synchronisiert werden. Die Integration erfolgt nahtlos über standardisierte Schnittstellen und CSV-Importe, unterstützt gängige Buchhaltungslösungen und gewährleistet eine lückenlose Dokumentation für alle internen Prüfungen.

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Transparente Berichte

Erstellen Sie ansprechende Dashboards und PDFs auf Knopfdruck und teilen Sie aktuelle Berichte mit Stakeholdern.

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Team-Kollaboration

Unser mehrstufiges Berechtigungssystem erlaubt es, verschiedenen Nutzern spezifische Zugriffsrechte zuzuweisen. So können Teamleiter Ausgaben prüfen, Abteilungen Budgets verwalten und Manager umfassende Reports abrufen. Jede Aktivität wird protokolliert, Kommentare und Freigaben können direkt in der Plattform vorgenommen werden. Die Kommunikationsfunktionen ermöglichen es, Fragen zu klären und Freigabeprozesse zu beschleunigen. Gleichzeitig behalten alle Beteiligten den Status von Anfragen im Blick, was die Zusammenarbeit effizienter und nachvollziehbar macht.

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Skalierbare Architektur

Expendra passt sich Ihrem Unternehmenswachstum an und verarbeitet selbst bei hoher Datenlast alle Vorgänge ohne Leistungseinbußen.

Kostentransparenz erhöhen

Mit Expendra gewinnen Sie detaillierte Einblicke in jede Ausgabe und vermeiden unerwartete Überhänge.

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Sichere Datenverarbeitung

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in Schweizer Rechenzentren gespeichert.

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Support & Schulung

Unser Team bietet persönliche Einweisungen und umfangreiche Dokumentation.

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